Структура

Надеева Анна Викторовна

Должностной регламент

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность
заместителя начальника отдела молодежных инициатив и общественных организаций в управлении молодежной политики
Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя начальника отдела молодежных инициатив и общественных организаций в управлении молодежной политики учреждается в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики (далее - Минобразования Чувашии) с целью обеспечения деятельности отдела молодежных инициатив и общественных организаций управления молодежной политики в соответствии с Положением об отделе.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заместителя начальника отдела в управлении» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-16.
1.3. Заместитель начальника отдела в управлении назначается на должность и освобождается от должности Министром образования и молодежной политики Чувашской Республики и непосредственно подчиняется начальнику управления –начальнику отдела молодежных инициатив и общественных организаций управления молодежной политики.
Заместителю начальника отдела в управлении подотчетны работники отдела молодежных инициатив и общественных организаций управления молодежной политики.
1.4. В период отсутствия заместителя начальника отдела в управлении его обязанности распределяются вышестоящим руководителем между работниками структурного подразделения государственного органа.
1.5. Заместитель начальника отдела в управлении в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», «Об образовании в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», Законом Чувашской Республики «О государственной молодежной политике», «Об образовании в Чувашской Республике», постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики «Вопросы Министерства образования и молодежной политики», законами и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об управлении молодежной политике, Положением об отделе молодежных инициатив и общественных организаций, Служебным распорядком Минобразования Чувашии, а также настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования
к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу
государственной гражданской службы (государственной службы
иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки

К должности заместителя начальника отдела в управлении устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики и постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Министерства; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.

2.3.2. Профессиональные навыки:
навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; работы с законодательными и нормативными правовыми актами, применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; анализа и обобщения информации; эффективного планирования служебного времени; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции и актов Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики.

III. Должностные обязанности

3.1. Заместитель начальника отдела в управлении должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Минобразования Чувашии;
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Минобразования Чувашии заместитель начальника отдела в управлении:
3.2.1.Организует и координирует работу по направлениям «Поддержка талантливой и одаренной молодежи», «Молодежное предпринимательство», «Трудоустройство молодежи».
3.2.2.Организует и координирует работу Правительственной комиссии по молодежной политике.
3.2.3.Организует и координирует работу Комиссии при Главе Чувашской Республики по Государственным молодежным премиям Чувашской Республики.
3.2.4.Курирует федеральные молодежные проекты «Все Дома», «Ты – предприниматель».
3.2.5. Обеспечивает:
своевременное исполнение законодательных и иных правовых актов в области молодежной политики, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей Министерства образования и науки Российской Федерации и Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики;
подготовку в срок нормативных правовых документов по реализации молодежной политики.
3.2.6.Участвует:
в разработке проектов законодательных и других нормативных правовых актов, касающихся вопросов молодежной политики;
в разработке предложений по проведению научных исследований, социологических опросов по проблемам молодежи, независимой экспертизы проектов и программ в сфере молодежной политики;
в разработке предложений по формированию и реализации государственной молодежной политики в районах (городах) Чувашской Республики;
в разработке предложений по финансированию мероприятий и программ, направленных на создание условий для развития молодежи.
3.2.7.Разрабатывает предложения в план мероприятий Министерства.
3.2.8.Обеспечивает координацию деятельности специалистов органов по делам молодежи по курируемым направлениям.
3.2.9.Исполняет функции организатора по проведению мероприятий (семинаров, фестивалей, форумов, конкурсов).
3.2.10.Готовит:
информацию по исполнению мероприятий государственных программ (подпрограмм);
ответы на поступившие обращения и письма граждан и организаций;
информацию к изданию информационных сборников.
3.2.11.Входит в состав рабочих групп.
3.2.12.Разрабатывает, обобщает и представляет в установленном законодательством порядке отраслевую статистическую отчетность, информационно-аналитические материалы в федеральные и республиканские органы исполнительной власти.
3.2.13.Проводит координацию деятельности по формированию Молодежного кадрового резерва при Главе Чувашской Республике.
3.2.14.Обеспечивает информационное освещение курируемых направлений; размещает информацию на сайт Минобразования Чувашии, Молодежного портала по вопросам реализации молодежной политики.

IV. Права

4.1. Основные права заместителя начальника отдела в управлении установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, заместитель начальника отдела в управлении имеет право:
вносить предложения по совершенствованию работы отдела в соответствии с должностными полномочиями;
привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Минобразования Чувашии специалистов этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых в соответствии с возложенными на него функциями;
запрашивать в установленном порядке у государственных органов, органов местного самоуправления Чувашской Республики, организаций, общественных объединений информацию и материалы необходимые для исполнения должностных обязанностей;
посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации независимо от их организационно правовых форм и форм собственности;
представлять интересы отдела и Минобразования Чувашии в пределах установленных должностных обязанностей и по поручению руководства в других органах, организациях и учреждениях;
на ознакомление с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой государственной должности государственной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
на продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов работы, стажа и уровня квалификации;
участвовать по своей инициативе в конкурсах на замещение вакантной государственной должности государственной службы Чувашской Республики и, с целью повышения своего квалификационного разряда - в государственных квалификационных экзаменах;
знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требовать приобщения к личному делу своих объяснений;
на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.

V. Ответственность гражданского служащего
за неисполнение (ненадлежащее исполнение)
должностных обязанностей

5.1. Заместитель начальника отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну*, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные
решения

Вопросы, по которым заместитель начальника отдела в управлении вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
консультирование физических и юридических лиц по курируемым вопросам;
внесение предложений по совершенствованию работы отдела;
запрос необходимых документов.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Заместитель начальника отдела в управлении вправе участвовать при подготовке:
проектов законов и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики, проектов программ экономического и социального развития Чувашской Республики по вопросам реализации государственной молодежной политики и курируемым направлениям;
проектов договоров, соглашений, протоколов и других актов с органами местного самоуправления, а также органами государственной власти и некоммерческими организациями в соответствии с курируемыми направлениями.


VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

Заместитель начальника отдела в управлении:
8.1.Осуществляет подготовку проектов писем по обращениям граждан и организаций в сроки, установленные законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан.
8.2.Обеспечивает подготовку проектов приказов, иных нормативных и локальных актов в сроки, установленные резолюциями или устными поручениями министра, заместителями министра, начальника управления, начальника отдела или в срок, установленный ответственным служащим Министерства.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами,
а также с организациями

Заместитель начальника отдела в управлении осуществляет служебное взаимодействие:
с государственными гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в порядке переговоров и консультаций;
с государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в порядке переписки, консультаций, переговоров и личного приема.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
государственного органа

Заместитель начальника отдела в управлении в пределах своей компетенции осуществляет:
консультацию граждан и представителей организаций по вопросам, входящих в его компетенцию;
готовит ответы на поступившие обращения граждан, юридических лиц.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела в управлении оценивается по следующим показателям:
- своевременное и качественное исполнение поручений руководства Министерства, Администрации Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики;
- отсутствие замечаний по исполнению должностного регламента, достижение значимых результатов служебной деятельности, использование новых форм и методов работы, позитивно отразившихся на результатах служебной деятельности;
- отсутствие нарушений в деятельности гражданского служащего по результатам проверок контролирующих органов;
- своевременное и качественное выполнение плана работы Министерства;
- своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, отсутствие повторных обращений по ранее рассмотренным вопросам;
- количество подготовленных проектов документов;
- активное участие в общественно значимых для Министерства мероприятиях;
- соблюдение служебной дисциплины, служебного распорядка Министерства.

начальник отдела по работе с детьми и молодежью

отдел по работе с детьми и молодежью
(8352) 64-21-82
1610
obrazov_molod@cap.ru