Направления деятельности Обеспечение деятельности

Положение о коллегии Министерства образования Чувашской Республики

Утверждено приказом

Министерства образования и молодежной политики

Чувашской Республики

от 17.09.2020 № 1363

ПОЛОЖЕНИЕ

о коллегии Министерства образования и молодёжной политики Чувашской Республики

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Коллегия Министерства образования и молодёжной политики Чувашской Республики (далее – Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, созданным в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, возложенных на Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики (далее – Министерство), и призвана рассматривать основные вопросы государственной политики в области образования, обеспечения развития и повышения эффективности деятельности системы образования, рационального использования ресурсов и другие вопросы, отнесенные к компетенции Министерства.
В своей деятельности Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства просвещения Российской Федерации, Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и молодежной политики, Федерального агентства по делам молодежи, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Положением о Министерстве, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, а также настоящим Положением.
Деятельность Коллегии основывается на принципах коллегиальности и ответственности за принимаемые решения.
Организационно-правовой формой деятельности Коллегии являются заседания Коллегии. По решению председателя Коллегии могут проводиться закрытые, выездные и совместные заседания Коллегии. Коллегия в пределах своей компетенции осуществляет деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной Чувашской Республики, администрациями муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики, а также общественными организациями и другими заинтересованными организациями.
Финансовое обеспечение деятельности Коллегии осуществляется за счет средств Министерства.
Положение о Коллегии, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом Министерства.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ КОЛЛЕГИИ

Основной задачей Коллегии является рассмотрение вопросов по основным направлениям деятельности Министерства, в том числе имеющим межведомственный характер, и принятие по ним решений в пределах компетенции Министерства.
На заседаниях Коллегии рассматриваются следующие важнейшие вопросы:

заслушивание и анализ информации о состоянии и перспективах развития системы образования и молодежной политики Чувашской Республики;

рассмотрение предложений Министерства в адрес федеральных органов власти и органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Министерства;

осуществление анализа деятельности подведомственных Министерству учреждений и органов управления образованием администраций муниципальных районов и городских округов по реализации государственной политики в сфере образования и принятие рекомендаций по ее совершенствованию;

рассмотрение в установленном порядке предложений о представлении работников образования и науки Чувашской Республики к награждению государственными наградами Чувашской Республики и ведомственными наградами.

III. ПРАВА КОЛЛЕГИИ

Принимать решения об обращении к федеральным органам государственной власти и органам государственной власти Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Министерства.
Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Министерства, руководителей подведомственных Министерству учреждений, органов управления образованием администраций муниципальных районов и городских округов информацию, необходимую для проведения заседаний Коллегии.
Привлекать в установленном порядке научно-исследовательские, технологические и другие организации, а также специалистов и экспертов к разработке предложений по вопросам, относящимся к сфере деятельности Коллегии.
Инициировать обращения в органы законодательной и исполнительной власти по актуальным вопросам состояния и развития системы образования и молодежной политики.
Запрашивать от структурных подразделений Министерства, руководителей подведомственных Министерству учреждений информацию о выполнении принятых решений Коллегии.

IV. СОСТАВ КОЛЛЕГИИ

В состав Коллегии входит министр (председатель Коллегии), первый заместитель министра (заместитель председателя Коллегии), заместители министра, руководители организаций в сфере образования и науки. В состав коллегии могут включаться по согласованию представители органов государственной власти Чувашской Республики, общественных объединений, иных органов, ученые и специалисты. Секретарь Коллегии назначается председателем и не является членом Коллегии.
Состав Коллегии утверждается распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики.
Члены Коллегии, назначенные в установленном порядке, осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.
Полномочия члена Коллегии могут быть прекращены по представлению министра путем внесения изменений в распоряжение Кабинета Министров Чувашской Республики, утверждающее состав Коллегии.

V. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ КОЛЛЕГИИ

Члены Коллегии имеют равные права и несут равные обязанности.
Председатель Коллегии:

представляет Коллегию в отношениях с юридическими и физическими лицами и выступает от ее имени;

планирует и организует работу Коллегии, определяет дату, время и место проведения ее заседаний;

распределяет полномочия между членами Коллегии;

обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений;

ведет заседания Коллегии, вносит на рассмотрение Коллегии проекты планов ее работы, предложения по повесткам и регламенту ее заседаний, а также вопросы повестки заседания Коллегии;

подписывает решения Коллегии, протоколы ее заседаний и в необходимых случаях организует издание приказов Министерства во исполнение решений Коллегии.

Полномочия председателя Коллегии в случае его отсутствия возлагаются на заместителя председателя Коллегии.
Члены Коллегии вправе:

предлагать для рассмотрения Коллегией внеплановые вопросы, если они требуют срочного решения Коллегии;

вносить предложения по основным вопросам развития и совершенствования системы образования, проектам решений, принимаемых Коллегией;

вносить на рассмотрение Коллегии свой вариант проекта решения по обсуждаемому вопросу;

требовать постановки своих предложений на голосование;

получать от секретаря Коллегии необходимые материалы и информацию;

в случае несогласия с принятым решением Коллегии вносить особое мнение в протокол заседания Коллегии.

Члены Коллегии обязаны:

лично участвовать в работе заседания Коллегии. Члены коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Коллегии. Если член Коллегии не может лично участвовать в заседании Коллегии, он вправе представить свое письменное мнение по обсуждаемым вопросам. В этом случае оно оглашается на заседании Коллегии и приобщается к протоколу заседания Коллегии, его голос учитывается при голосовании;

соблюдать регламент и повестку заседаний Коллегии;

выполнять поручения председателя Коллегии;

выполнять иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением.

VI. ПОРЯДОК РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ

Основной формой работы Коллегии является заседание.
Заседания Коллегии проводятся согласно плану работы не реже одного раза в квартал, по необходимости могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.
Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии, а в его отсутствие – лицо, уполномоченное председателем Коллегии.
Заседание Коллегии правомочно при условии присутствия на нем не менее половины членов Коллегии.
Проект плана работы Коллегии формируется на основе предложений, представленных руководителями структурных подразделений Министерства и членами Коллегии секретарю коллегии не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого периода (календарного года). Проект плана работы рассматривается и утверждается на заседании Коллегии по представлению председателя Коллегии.
Проект повестки очередного заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии на основании соответствующих материалов структурных подразделений Министерства и представляется председателю Коллегии для согласования за 10 дней до заседания Коллегии.
Члены Коллегии, руководители структурных подразделений Министерства, лица, ответственные за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение Коллегии, не менее чем за 7 рабочих дней до даты проведения заседания Коллегии, представляют секретарю Коллегии следующие материалы:

проект решения Коллегии (должен содержать мотивировочную и резолютивную части), завизированный членом Коллегии или заместителем министра, ответственным за подготовку вопроса;

информационную справку с изложением сути вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения Коллегии, подписанную заместителем министра, ответственным за подготовку вопроса. Объем справки (без приложений), как правило, не должен превышать 10 страниц текста. В случае, если в подготовке вопроса участвует несколько заинтересованных лиц, справка и проект решения Коллегии визируются всеми исполнителями;

предложения по составу выступающих на заседании Коллегии;

список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы (с адресом), занимаемой должности, номера служебного телефона;

иные информационные и аналитические материалы.

Для подготовки материалов к заседанию Коллегии, при необходимости, решением министра могут создаваться временные рабочие группы с включением в них работников соответствующих подразделений Министерства и заинтересованных лиц.
Не менее чем за 5 рабочих дней до проведения заседания Коллегии, при необходимости, министр проводит рабочее совещание по вопросам подготовки к заседанию Коллегии, на которое для утверждения выносятся проект решения Коллегии, проект повестки заседания Коллегии, проект информационной справки, проекты докладов участников Коллегии.
С учетом полученных замечаний лица, ответственные за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение Коллегии, дорабатывают представленные материалы и представляют их секретарю Коллегии не менее чем за 4 рабочих дня до даты проведения заседания Коллегии.
Не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Коллегии секретарь Коллегии формирует для каждого члена Коллегии пакет документов, включающий: повестку заседания Коллегии, список приглашенных на заседание Коллегии, список выступающих, информационную справку и иные документы по вопросам повестки.
Не менее чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Коллегии секретарь Коллегии по представлению председателя Коллегии размещает на официальном сайте Министерства информацию о дате, месте и времени проведения Коллегии, повестку заседания.
Заместители министра и лица, ответственные за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение Коллегии, несут персональную ответственность за качество и полноту подготовки документов, а также своевременность представления всех материалов.
Вопросы, по которым материалы не представлены своевременно, в проект повестки заседания Коллегии не включаются, но по предложению членов Коллегии могут быть приняты к рассмотрению при обсуждении повестки заседания.
Оповещение членов Коллегии о дате, времени и месте очередного заседания Коллегии осуществляется секретарем Коллегии после согласования проекта повестки заседания с председателем Коллегии за 5 дней до заседания.
На заседание Коллегии могут быть приглашены руководители структурных подразделений Министерства, руководители организаций, находящихся в ведении Министерства, руководители органов управления образованием администраций муниципальных районов и городских округов. Другие лица, присутствие которых требуется при рассмотрении отдельных вопросов, приглашаются по списку.
Приглашение на заседание Коллегии других его участников, согласно спискам приглашенных по вопросам повестки дня, осуществляется структурными подразделениями Министерства, курирующими обозначенный в повестке дня вопрос.
Регистрация членов Коллегии и ведение протоколов ее заседаний осуществляется секретарем Коллегии.
Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии. Письменное мнение отсутствующего члена Коллегии учитывается при подсчете голосов по вопросам повестки дня. Каждый член Коллегии имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.
Решение Коллегии может быть принято заочным голосованием, опросным путём и оформляется на основании письменных мнений членов Коллегии.

VII. РЕАЛИЗАЦИЯ РЕШЕНИЙ КОЛЛЕГИИ

В ходе заседания Коллегии ведется протокол заседания, в котором отражается решение Коллегии по всем рассматриваемым вопросам. Протокол оформляется секретарем коллегии в недельный срок после проведения заседания Коллегии и подписанный им представляется на подпись председателю Коллегии.
Проекты решений Коллегии по рассматриваемым вопросам готовятся в соответствии с пунктом 6.7 настоящего Положения и предоставляются секретарю Коллегии для включения в протокол заседания Коллегии.
Замечания к проектам решений Коллегии рассматриваются членами Коллегии непосредственно на заседании Коллегии. При отсутствии замечаний решение Коллегии считается принятым в формулировках, в которых его проект был представлен на рассмотрение, и дополнительно не согласовывается, за исключением случаев, специально оговоренных в протоколе заседания Коллегии.
Решения Коллегии являются обязательными для исполнения всеми членами Коллегии, структурными подразделениями Министерства и организациями, находящимися в ведении Министерства.
Протокол заседания Коллегии в недельный срок после его подписания председателем Коллегии рассылается для сведения и руководства в работе членам Коллегии, участникам заседания Коллегии, структурным подразделениям Министерства, ответственным за подготовку рассмотренных на заседании Коллегии вопросов, а также лицам, определенным решением Коллегии.
Ответственность за реализацию решений Коллегии несут непосредственно лица, указанные в решениях Коллегии, а также курирующие эти направления руководители структурных подразделений Министерства и заместители министра.
Лица, ответственные за реализацию решений Коллегии, в течение трех рабочих дней с момента истечения срока, указанного в решении Коллегии, в письменной форме информируют председателя Коллегии о результате выполнения решения Коллегии.
Организация выполнения решений Коллегии и контроль за их исполнением осуществляются соответствующими структурными подразделениями Министерства.
В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решений Коллегии или необходимости изменения сроков исполнения решения Коллегии соответствующие причины и предложения по исполнению решения Коллегии излагаются в письменной форме.
Перенос срока исполнения решений Коллегии может быть осуществлен только решением председателя Коллегии на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Министерства, ответственного за реализацию решения Коллегии. Служебная записка визируется заместителем министра, курирующим данное структурное подразделение.
Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Министерство.
Общий текущий контроль за исполнением решений, принимаемых Коллегией, осуществляется секретарем Коллегии.
Хранение и учет протоколов заседаний и решений Коллегии осуществляет секретарь Коллегии. По истечении установленного срока хранения материалы заседаний Коллегии подлежат сдаче в архив на длительное хранение.

Распечатать