- - специалист-эксперт

Должностной регламент

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность государственной гражданской службы

Чувашской Республики специалиста-эксперта сектора организационного и информационного обеспечения Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики

 

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики специалиста-эксперта сектора организационного и информационного обеспечения Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики (далее –специалист-эксперт) учреждается в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики (далее – Министерство) с целью обеспечения деятельности сектора организационного и информационного обеспечения (далее – сектор) в соответствии с Положением о секторе.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «специалиста-эксперта» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-23.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: комплектование и документационное обеспечение управления.

1.5. Специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом министра образования и молодежной политики Чувашской Республики  и непосредственно подчиняется заведующему сектором.

1.6. В период временного отсутствия специалиста-эксперта исполнение его должностных обязанностей распределяются заведующим сектором между работниками сектора.

 

II. Квалификационные требования

 

Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности специалиста-эксперта квалификационные требования к стажу гражданской службы и работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.1.3.  Специалист-эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

- знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (Главы 1,2);

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (главы 1,2,3,4;8,9,12,13,15);

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (статьи 1,2,3,6,7,9,10,12,13);

- знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность специалиста-эксперта, должны включать:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

2.1.5. Иные профессиональные навыки специалиста-эксперта должны включать:

- навыки работы с разными источниками информации (включая поиск в сети Интернет);

- навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

- навыки работы с большим объемом информации;

- навыки анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации

- навыки подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

- навыки подготовки методических рекомендаций;

- навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением;

- навыки разрешения конфликтных ситуаций.

2.2. Специалист-эксперт должен соответствовать нижеследующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Специалист-эксперт должен иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки «Документоведение и архивоведение», «История», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2.2.2. Специалист-эксперт должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Закон РФ от 27 декабря 1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

Федеральный закон от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Постановление Правительства РФ от 10 июля 2013 г. № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»;

Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Конституция Чувашской Республики;

Закон Чувашской Республики от 30 июля 2013 г. № 50  «Об образовании в Чувашской Республике»;

Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11  «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 03 декабря 2013 г.    № 483 «Вопросы Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 января 2004 г.     № 25 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов власти Чувашской Республики».

2.2.3. Иные профессиональные знания специалиста-эксперта должны включать:

- знание основ делопроизводства, правил ведения и хранения документации;

- процесса прохождения государственной гражданской службы;

- норм делового общения;

- служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.

2.2.4. Специалист-эксперт должен обладать профессиональными умениями:

- прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

- организация контроля за исполнением документов.

2.2.5. Специалист-эксперт должен обладать функциональными знаниями:

- понятие делопроизводства;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- этапы работы с документами.

2.2.6. Специалист-эксперт должен обладать функциональными умениями:

- подготовка разъяснений по вопросам делопроизводства;

- подготовка отчетов по исполнению документов.

 

III. Должностные обязанности

 

3.1. Специалист-эксперт должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123  Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Минобразования Чувашии;    

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне*.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Минобразования Чувашии специалист-эксперт:

3.2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы министра;

3.2.2. Докладывает министру о принятых по телефону сведениях, срочных вызовах к руководству республики;

3.2.3. Осуществляет организационно-технические функции по подготовке заседаний и совещаний, проводимых министром;

3.2.4. Обеспечивает рабочее место министра канцелярскими принадлежностями;

3.2.5. Руководствуясь должностными инструкциями работников аппарата, направляет посетителей для разрешения вопросов непосредственно к исполнителям;

3.2.6. Ведет запись и организует прием граждан к руководству Министерства;

3.2.7. Составляет  отчет и аналитическую справку о работе с письмами и обращениями, устном приеме граждан для ежеквартального представления их в Администрацию Главы Чувашской Республики и размещает её на сайте Министерства;

3.2.8. Исполняет техническую работу по приему телефонограмм и  контролирует их  исполнение, электронной  почты,  поступающей  в адрес  Министерства;

3.2.9. Ведет книги листов согласования проектов правительственных документов; журнал регистрации документов и контролирует  своевременное их согласование;

3.2.10. Оказывает необходимую помощь соответствующим подведомственным организациям в пределах своей компетенции;

3.2.11. Ведет журнал выхода работников аппарата Министерства в другие организации;

3.2.12. Осуществляет контроль за организацией дежурства работников аппарата министерства в приемной.

3.2.13. В период отсутствия ведущего специалиста 2 разряда   обеспечивает систематизацию поступления и контроля, обработки и подготовки документации, поступающей на имя министра  образования  и молодежной  политики  Чувашской Республики, заместителей  министра  образования  и молодежной  политики  Чувашской  Республики и исходящей документации за подписью министра, заместителей министра, поступившей через Систему электронного документооборота  Минобразования  Чувашии (далее - СЭД министерства), Систему  электронного  документооборота Министерства образования  и науки Российской Федерации  (далее - СЭД Минобрнауки России),  Единую информационную  систему обеспечения  деятельности  Министерства  образования и науки Российской  Федерации (далее - ЕИС  Минобрнауки России), электронную почту, на бумажных носителях.

 

IV. Права

 

4.1. Основные права специалиста-эксперта установлены статьей  14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, специалист-эксперт имеет право:

4.2.1. Запрашивать у структурных подразделений справки и другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей.

 

V. Ответственность гражданского служащего
за неисполнение (ненадлежащее исполнение)
должностных обязанностей

 

5.1. Специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований
к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну*, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения

 

6.1. Вопросы, по которым специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

консультирование физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

6.2. Вопросы, по которым специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 

7.1. Специалист-эксперт вправе  участвовать  при  подготовке проектов управленческих и иных решений.

7.2. Специалист-эксперт обязан  участвовать  при  подготовке:

проектов приказов и иных правовых актов Министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

проектов ответов на обращения граждан и организаций.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

 

Специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование данных решений в следующем порядке и сроки:

8.1. По проектам приказов Министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора:

подготавливает проект приказа Министерства. Срок определяется в зависимости от сложности акта от одного до пяти рабочих дней.

8.2. Ответы на обращения граждан и организаций:

рассматривает обращение;

по итогам рассмотрения подготавливает проект ответа заявителю и согласовывает его с заведующим сектором;

Срок: обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются в течение 30 дней, если в поручении не установлен срок меньшей продолжительности. Если для рассмотрения обращения необходимо проведение проверки или затребование дополнительных материалов, то срок рассмотрения продлевается на 30 дней.

 

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими
 иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в порядке переговоров.

9.2. Специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими иных государственных органов Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

готовит предложения на обращения государственных органов в пределах своих должностных обязанностей;

запрашивает у органов государственной власти Чувашской Республики необходимую информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей.

9.3. Специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

рассматривает и готовит ответы на поступившие в Министерство обращения граждан и организаций в пределах своей компетенции;

участвует в проведении консультаций граждан и организаций в пределах своих должностных обязанностей;

запрашивает в установленном порядке дополнительную информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию Министерства.

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

 

Специалист-эксперт в пределах своей компетенции осуществляет подготовку по направлениям деятельности сектора проектов ответов на поступившие в Министерство обращения граждан и организаций.

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной     служебной деятельности гражданского служащего

 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:

-          исполнительская дисциплина;

-          своевременное выполнение поручений министра;

-          доведение полученной информации до руководства;

-          правильная организация работы приемной и приема граждан руководством министерства;

-          отсутствие замечаний со стороны министра, Администрации Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, а также сотрудников аппарата и граждан.

* В случае исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, связанных с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

* В случае исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, связанных с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

специалист-эксперт

сектор организационного и информационного обеспечения
(8352) 56-53-71
1600
minobr@cap.ru