ПОРЯДОК оформления и предоставления документов на соискание Государственных премий Чувашской Республики в области науки и техники

УТВЕРЖДЕНО:

Решение заседания Комиссии при Главе Чувашской Республики по Государственным премиям в области науки и техники

от  03 апреля 2015 года

 

ПОРЯДОК

оформления и представления документов

на соискание Государственных премий Чувашской Республики

в области науки и техники

Настоящий порядок устанавливает порядок оформления и представления документов кандидатов на соискание Государственных премий Чувашской Республики в области науки и техники, учрежденной Указом Президента Чувашской Республики от 30 сентября 1994 г. № 110 «О Положении о Государственных премиях Чувашской Республики, нагрудном знаке и дипломе лауреате Государственной премии Чувашской Республики».

 

1. Общие положения

1.1. Государственные премии Чувашской Республики в области науки и техники (далее - Премия) присуждается ежегодно за научные и опытно-конструкторские работы в области общественно-гуманитарных и естественно-технических наук как фундаментального, так и прикладного характера, вносящие вклад в развитие научных знаний, отличающиеся оригинальностью в постановке и решении научных задач или внедренные на республиканских предприятиях и эффективно решающие экономические проблемы современного производства.

- за значительный вклад в развитие гуманитарных, естественных и технических наук, соответствующий уровню передовых отечественных и мировых достижений и способствующий социально-экономическому развитию Чувашской Республики;

- за разработку и внедрение принципиально новых ресурсосберегающих и экологически чистых технологий и техники, прогрессивных материалов, машин и механизмов, которые по своим показателям находятся на уровне лучших мировых аналогов;

- за выдающиеся производственные результаты, полученные на основе широкого внедрения достижений науки и техники и обеспечивающие высокую производительность труда, создание качественно новых видов продукции.

1.2. Комиссия при Главе Чувашской Республики по Государственным премиям в области науки и техники (далее – Комиссия) ежегодно не позднее 1 ноября публикует в средствах массовой информации объявление о начале приема документов на соискание Премии.

1.3. Работы принимаются ежегодно до 1 февраля.

1.4. Для участия в конкурсе на соискание Премии допускаются работы, которые были опубликованы, исполнены, показаны, сооружены, сданы в эксплуатацию, внедрены в производство в течение последних 5 лет, но не менее чем за 6 месяцев до окончания приема:

в области науки и техники – две премии (в области гуманитарных наук и в области естественных и технических наук).

 

2. Комплектация представляемых документов и материалов

2.1 Соискатель Премии представляет в Комиссию следующие документы и материалы:

письмо о выдвижении работы по форме, согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

выписку из протокола заседания совета, иного коллегиального органа, собрания трудового коллектива выдвигающей организации о представлении работы на соискание Премии по форме, согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

творческая характеристика на каждого из кандидатов, подписанная руководством организации и заверенная печатью;

анкетные сведения соискателя Премии по форме, согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

личный листок по учету кадров, составленный строго в соответствии с паспортными данными, подписанный лично соискателем и заверенный печатью выдвигающей  организации, фотокарточка 7х6 см.; 

документы о публикации монографии: справка издательства о дате выпуска в свет книги, тираже монографии;

справка о творческом вкладе соискателя Премии по форме, согласно приложению № 4 к настоящему Порядку;

описание работы (пункт 3.5.);

копия первого листа паспорта соискателя Премии;

дополнительные материалы (статьи, рецензии, публикации в средствах массовой информации и др.), характеризующие общественно-культурное значение работы:

полный список отзывов в печати о выдвигаемой работе, а также все печатные статьи и рецензии в подлинниках или заверенных копиях (материалы на иностранных языках и языках народов России предоставляются вместе с переводами на русский язык, заверенные выдвигающими организациями);

стенограммы общественных обсуждений, а также другие материалы, характеризующие общественную оценку выдвигаемой работы;

Критические материалы предоставляются полностью, а не выдержках.

По мере появления новых материалов, выдвигающие организации обязаны направить их в Комиссию, а также сообщать ей обо всех изменениях в творческой биографии соискателей (присвоение почетных званий, награждение орденами и медалями, дипломами, призами и грамотами на конференциях, выставках и конкурсах), о смене адресов и телефонов.

2.2. Оригиналы всех представляемых документов и материалов в двух экземплярах подшиваются в скоросшиватели в приведенной выше последовательности.

 

3. Требования к оформлению документов

3.1. Письмо о выдвижении работы на соискание Премии оформляется на бланке выдвигающей (головной) организации. 

В письме необходимо указать:        

точное наименование выдвигающей организации;

фамилию, имя, отчество, должность, основное место работы соискателя Премии (в коллективе соискателей – для каждого соискателя отдельно).

В письме излагаются обоснование выдвижения работы и краткое её содержание, точное название работы, время и место её публикации (внедрения), срок сдачи разработки в производство. В письме указываются фамилии, имена и отчества соавторов работы, их место работы и занимаемая должность, домашний адрес. Перечисление соискателей в письме осуществляется в алфавитном порядке.

В случаях, когда соискатель выдвигается на соискание премии посмертно (в составе коллектива соискателей), указывается дата его смерти, его последнее место работы и должность.

Письмо должно иметь номер, дату и быть заверено печатью и подписью руководителя выдвигающей организации.

3.2. Выписка из протокола заседания совета, иного коллегиального органа, собрания трудового коллектива выдвигающей организации о представлении работы на соискание Премии подписывается председателем коллегиального органа (собрания) и его секретарем и заверяется печатью организации.

3.3. Анкетные сведения соискателя Премии оформляются им собственноручно и заверяются руководителем выдвигающей организации либо по месту работы соискателя.

Все изменения сведений о соискателе Премии, произошедшие после представления документов и материалов в Комиссию (изменение должности, места работы, номера телефона и т.п.), должны быть сообщены в Комиссию письменно.

3.4. Справка о творческом вкладе соискателя Премии представляется в том случае, если выдвигаемая работа выполнена авторским коллективом.

3.5. Описание работы.

Излагается основное содержание работы, приводятся полученные результаты, сведения об экономическом или социально-культурном эффекте, отражаются масштабы реализации результатов работы, перспективы дальнейшего использования этих результатов.

Описание должно быть снабжено отзывами, заключениями, подтверждающими творческий вклад каждого из соискателей в данную работу.

Описание должно содержать титульный лист, на котором указываются:

полное и точное наименование выдвигающей организации;

наименование работы;

фамилии, имена, отчества автора или авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы.

Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Текстовой документ должен быть отпечатан на принтере (на одной стороне листа) на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210X297 мм). В печатном варианте отчет должен быть отпечатан через один (допускается полтора) межстрочных интервала. По всем четырем сторонам листа следует оставить поля: размер левого поля 30 мм, правого 15 мм, верхнего и нижнего полей не менее 20 мм. Текстовые документы оформляют в виде сброшюрованной пояснительной записки. В сквозную нумерацию страниц включаются приложения, а также исполненные на отдельных листах рисунки, графики, диаграммы, таблицы и компьютерные распечатки формата А4.

Объем описания не должен превышать 20 листов.

3.6. Дополнительно должны быть представлены следующие материалы по выдвигаемым работам:

Монографии и научные труды предоставляются в количестве не менее четырех экземпляров в виде книг, статей, отпечатанных на принтере, с необходимыми иллюстрациями к тексту, библиографией и обязательными оттисками источников, в которых опубликованы результаты научной работы.

Рукописи диссертационных работ на  конкурс не принимаются.

В представленном комплекте документов название должности, места работы и другие сведения о соискателе Премии должны быть идентичными.

Не допускается сокращенное наименование организаций. Использование аббревиатур возможно только при наличии её расшифровки в том же документе.

 

4. Порядок рассмотрения работ

4.1. Работы, представленные на конкурс, рассматриваются Комиссией на предмет соответствия Положению «О Положении о Государственных премиях Чувашской Республики, нагрудном знаке и дипломе лауреате Государственной премии Чувашской Республики», утвержденному Указом Президента Чувашской Республики от 30 сентября 1994 г. № 110 (в ред. Указов Президента ЧР от 09.06.1997 №45, от 09.04.2001 №32, от 04.09.2001 №81, от 05.11.2003 №104, от 21.09.2004 №106, от 17.01.2011 №2, от 21.12.2011 №125).

4.2. По каждой работе, соответствующей Положению о Государственных премиях Чувашской Республики формируется экспертная комиссия, состоящая из членов Комиссии и представителей научных организаций, образовательных организаций высшего образования, предприятий и организаций республики.

4.3. После предварительного изучения и получения экспертной оценки работ, Комиссия отбирает открытым голосованием наиболее достойные работы для участия в конкурсе. Список работ, участвующих в конкурсе (с указанием авторов и выдвинувших их организаций) обнародуются в республиканских средствах массовой информации.

4.4. После всестороннего и открытого обсуждения работ, Комиссия тайным голосованием определяет лауреатов Премий и представляет свои предложения Главе Чувашской Республики.

В случае если среди соискателей Премий не окажется достойных их присуждения либо если число соискателей меньше количества присуждаемых ежегодно Премий Комиссия вправе не представлять свои предложения Главе Чувашской Республики.

4.5. Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствуют не менее 2/3 списочного состава ее членов. Решение Комиссии считается принятым, если оно получило простое большинство голосов присутствующих членов комиссии, но не менее 51% от числа участников заседания. В случае если по результатам первого тура голосования несколько  работ, получили равное количество голосов, то проводится второй тур голосования. По результатам второго тура голосования к присуждению Премии рекомендуются работы, получившие наибольшее (в порядке убывания) число голосов членов Комиссии от числа участников заседания. При этом голос председателя является решающим.

Заочное голосование, а также делегирование членом Комиссии своих полномочий третьим лицам не допускается.

В случае выдвижения на соискание Премии работ членами Комиссии последние не принимают участия в работе Комиссии.

4.6. Выдвигающие организации обязаны всемерно способствовать успешной организации деятельности экспертных комиссий, создать благоприятные условия для соискателей при изучении представленных на соискание премии работ.

4.7. Комиссия размещает на официальном сайте Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики комментарии по поводу выдвижения тех или иных работ на присуждение Государственных премий Чувашской Республики в области науки и техники.

4.8. Решение о присуждении Премий принимает Глава Чувашской Республики.

 

5. Прием и возврат документов

5.1. Все документы и материалы, оформленные в соответствии с изложенными выше требованиями, направляются в Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики (Минобразования Чувашии), на которое возложено организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии при Главе Чувашской Республики по Государственным премиям Чувашской Республики в области науки и техники по адресу: 428004, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Ленинградская, д. 33, Комиссия при Главе Чувашской Республики по Государственным премиям Чувашской Республики в области науки и техники.

5.2. Работы, которые оформлены с нарушением указанных требований, не рассматриваются.

5.3. Материалы, поступившие в Минобразования Чувашии позже 1 февраля, не рассматриваются.

5.4. Документы и материалы, представленные на конкурс, не возвращаются.

Телефон для справок: (8352) 64-21-81.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

 

к Порядку представления материалов и документов на соискание Государственных премий Чувашской Республики в области науки и техники

 

Письмо о выдвижении работы

на соискание Государственной премии Чувашской Республики

в области науки и техники (оформляется на бланке выдвигающей организации)

 

Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики

 

Комиссия при Главе Чувашской Республики по Государственным премиям Чувашской Республики в области науки и техники

 

___________________________________________________________________________________

 (полное наименование выдвигающей организации)

 

выдвигает __________________________________________________________________________

                                           (полное название работы)

на соискание Государственной премии Чувашской Республики в области науки и техники 20____ года

 ___________________________________________________________________________________

(ф.и.о., должность, место работы, ученая степень, звание)

Краткое содержание работы:

___________________________________________________________________________________

 

____________________________________________________________________________________ 

Краткое обоснование выдвижения

_____________________________________________________ ______________________________

 

Руководитель организации

(подпись) (ф.и.о.)

(подпись заверяется гербовой печатью)

 

Автор или руководитель работы ________________ ______________________

(подпись) (ф.и.о.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

 

к Порядку представления материалов и документов на соискание Государственных премий Чувашской Республики в области науки и техники

 

Выписка из протокола заседания совета, иного коллегиального органа, собрания трудового коллектива выдвигающей организации о представлении работы на соискание Государственной премии Чувашской Республики в области науки и техники (оформляется на бланке выдвигающей организации)

 

Выписка из решения

(наименование  коллегиального органа или организации)

от _______________ 20___ года № ________

 

ПРИСУТСТВОВАЛИ:__________________________________________________________________

 

ПОВЕСТКА ДНЯ: ____________________________________________________________________________________

 

СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________________

(ф.и.о, должность)

о выдвижении _______________________________________________________________________

(наименование работы)

автора или и авторского коллектива в составе ____________________________________________________________________________________

 

____________________________________________________________________________________

 

на соискание Государственной премии Чувашской Республики в области науки и техники 20___ года.

ПОСТАНОВИЛИ:

выдвинуть _________________________________________________________________________
(наименование работы)

 

автора или авторский коллектив в составе _______________________________________________

на соискание Государственной премии Чувашской Республики в области науки и техники 20__года.

 

РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО _______________________________________________________________

 

Председатель коллегиального органа или организации

__________________________________________________________________________________

(подпись) (ф.и.о.)

 

Секретарь

_________________________________________________

(подпись) (ф.и.о.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

 

к Порядку представления материалов и документов на соискание Государственных премий Чувашской Республики в области науки и техники

 

 

Анкетные сведения соискателя

Государственной премии Чувашской Республики

в области науки и техники

(оформляется на бланке выдвигающей (головной) организации)

 

Наименование работы ________________________________________________________________

 

Фамилия, имя, отчество_______________________________________________________________

 

Дата, месяц, год рождения_____________________________________________________________

 

Должность, место работы______________________________________________________________

Почетные звания, государственные награды (с указанием работы, и даты присуждения)________________________________________________________________________

 

Ученая степень, ученое звание_________________________________________________________

 

Служебный адрес (с индексом),_________________________________________________________

 

телефон (с кодом города)______________________________________________________________

 

Домашний адрес (с индексом),__________________________________________________________

 

телефон (с кодом города)_____________________________________________________________

 

Паспортные данные__________________________________________________________________

 

Номер страхового свидетельства_______________________________________________________

 

ИНН _________________________

 

Соискатель ________________________ __________________

(подпись) (ф.и.о.)

 

Руководитель

кадровой службы _______________________ __________________

(подпись) (ф.и.о.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

к Порядку представления материалов и документов на соискание Государственных премий Чувашской Республики в области науки и техники

 

Справка о творческом вкладе соискателя

Государственной премии Чувашской Республики

в области науки и техники


(оформляется на бланке выдвигающей организации и заверяется печатью)

____________________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________________

(полное наименование работы)

____________________________________________________________________________________
(описание творческого вклада)

___________________________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________________________

 

____________________________________________________________________________________