Структура

Павлов Вячеслав Георгиевич

Должностной регламент


ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
Чувашской Республики, замещающего должность
государственной гражданской службы Чувашской Республики
старшей группы должностей

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта отдела ресурсного обеспечения Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики (далее - главный специалист-эксперт) учреждается в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики (далее – Министерство) в целях обеспечения защиты государственной тайны и ведения секретного делопроизводства, мобилизационной подготовки, антитеррористической безопасности, организации и ведения гражданской обороны, ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главного специалиста-эксперта» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.
1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом министра образования и молодежной политики Чувашской Республики по письменному согласованию с режимно-секретным подразделением Администрации Главы Чувашской Республики и органом, уполномоченным на ведение лицензионной деятельности в области защиты государственной тайны и непосредственно подчиняется начальнику отдела.
1.4. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности в сфере защиты государственной тайны и ведения секретного делопроизводства, мобилизационной подготовки исполняет ведущий специалист 2 разряда сектора организационного и информационного обеспечения, по остальным направлениям деятельности - распределяются начальником отдела между другими работниками отдела.
1.5. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом «О военном положении», «Об обороне», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», «О воинской обязанности и военной службе", Федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции», «Об образовании в Российской Федерации», Законами Российской Федерации «О безопасности», «О государственной тайне», «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики "О государственной гражданской службе Чувашской Республики", иными законами Чувашской Республики и нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве, приказами Министерства, Положением об отделе ресурсного обеспечения, Служебным распорядком Министерства, а также настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки

К должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки квалификационные требования не предъявляются.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иные нормативно-правовые документы Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики и постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Министерства; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.
2.3.2. Профессиональные навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции и актов Министерства.

III. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист-эксперт должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства, главный специалист-эксперт должен:
3.2.1. Вести работу по:
обеспечению защиты государственной тайны и ведению секретного делопроизводства в соответствии с Положением о режимно-секретном органе Министерства;
обеспечению мобилизационной подготовки в Министерстве и подведомственных организациях в соответствии с Положением о мобилизационном органе Министерства;
обеспечению пожарной безопасности в Министерстве и подведомственных организациях;
организации антитеррористической и антикриминальной защиты в Министерстве и подведомственных организациях;
организации работы по гражданской обороне, ликвидации чрезвычайных ситуаций в Министерстве и подведомственных организациях в соответствии с Положением об организации и ведении гражданской обороны в Министерстве и Положением об органе управления гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Министерства.
3.2.2. Представлять на рассмотрение министра, на подпись или визирование подготовленные документы по вопросам, касающимся выполнения функциональных обязанностей (приказы, информации, письма и т.д.).
3.2.3. Составлять планы работы на год и годовые отчеты по вопросам, касающимся выполнения должностных обязанностей в Министерство образования и науки Российской Федерации, Администрацию Главы Чувашской Республики, в Государственный комитет Чувашской Республики по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, Главное управление МЧС России по Чувашской Республике, отдел военного комиссариата Чувашской Республики.
3.2.4. Организовывать работу по ведению секретного делопроизводства в соответствии с законом Российской Федерации «О государственной тайне», Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63.
3.2.5. Организовывать взаимодействие Министерства с Администрацией Главы Чувашской Республики, министерствами и иными органами исполнительной власти по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.2.6. Вносить руководству Министерства предложения, направленные на совершенствование работы отделов и сотрудников по делопроизводству, приему и отправке корреспонденции.
3.2.7. Соблюдать установленный в аппарате Министерства служебный распорядок.
3.2.8. Представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.2.9. Уведомлять представителя нанимателя об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
3.2.10. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
3.2.11. Осуществлять иные полномочия и функции, возлагаемые на него руководством Министерства.

IV. Права

4.1. Основные права главного специалиста-эксперта установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, главный специалист-эксперт имеет право:
4.2.1. По поручению министра, заместителя министра, начальника отдела в пределах установленных должностных обязанностей представлять Министерство по вопросам, относящимся к его компетенции, в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, иными организациями и гражданами.
4.2.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения относящихся к его компетенции задач материалы от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Министерства, организаций, находящихся в ведении Министерства и других организаций;
4.2.3. Принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и других материалов, относящихся к его компетенции.
4.2.4. Участвовать в подготовке государственных решений в соответствии с должностными обязанностями.
4.2.5. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела.
4.2.6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями и оценками качества его работы.
4.2.7. Знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами, касающимися его персонально.
4.2.8. Принимать участие в работе совещательных органов, действующих при Министерстве.
4.2.9. Использовать государственные системы связи и коммуникации.
4.2.10. Привлекать в необходимых случаях в установленном порядке экспертов, аналитиков и иных специалистов для решения задач, отнесенных к компетенции отдела.
4.2.11. Осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Ответственность гражданского служащего
за неисполнение (ненадлежащее исполнение)
должностных обязанностей

5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
6.1.1. Ведение секретного делопроизводства в Министерстве;
6.1.2. Методическая помощь по вопросам организации мобилизационной подготовки в подведомственных организациях;
6.1.3. Методическая помощь по вопросам ведения гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуациях в подведомственных организациях;
6.1.4. Регистрация входящих и исходящих документов по своим направлениям деятельности;
6.1.5. По обращениям организаций, находящихся в ведении Министерства по вопросам, входящим в его компетенцию;
6.1.6. Проведение анализа проектов нормативных правовых актов, подготовленных гражданскими служащими Министерства, а также органами государственной власти Чувашской Республики, и иных нормативных правовых актов, поступающих в Министерство по вопросам, отнесенным к компетенции главного специалиста-эксперта;
6.1.7. Иные вопросы, входящие в компетенцию главного специалиста-эксперта.
6.2. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
консультирование лиц, замещающих должности гражданской службы Чувашской Республики, по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;
помощь в оформлении документов;
отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом или представленных неуполномоченному лицу;
фиксирование факта подачи заявления (обращения, иных документов);
проверка соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в них;
исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом
визировать подготовленные проекты указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, приказов Министерства и осуществлять их согласование.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений вправе принимать участие в подготовке служебных писем и заключений, докладных записок, справок, докладов, отчетов, а также иных управленческих решений и документов, по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
7.2. Главный специалист-эксперт при подготовке порученных ему для разработки проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений обязан участвовать в подготовке служебных писем и заключений, докладных записок, справок, докладов, отчетов, а также иных решений и документов.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

8.1. Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в следующем порядке:
проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений - в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики;
обращения граждан - в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
обращения депутатов - в соответствии с Законом Чувашской Республики от 27 марта 2012 г. № 19 «О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики»;
делопроизводство и работа с документами несекретного характера - в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве и Регламентом работы с системой электронного документооборота в Министерстве.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи
с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими
того же государственного органа, гражданскими служащими иных
государственных органов, другими гражданами,
а также организациями

9.1. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, с лицами, замещающими должности муниципальной службы, а также с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в рамках деловых отношений и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона, Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Чувашской Республики и Министерства посредством письменных запросов, в том числе в форме электронных документов, а также в форме устного обращения.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным
регламентом государственного органа

Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
- своевременное и качественное исполнение поручений руководства Министерства, Администрации Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики;
- отсутствие замечаний по исполнению должностного регламента, достижение значимых результатов служебной деятельности, использование новых форм и методов работы, позитивно отразившихся на результатах служебной деятельности;
- отсутствие нарушений в деятельности гражданского служащего по результатам проверок контролирующих органов;
- своевременное и качественное выполнение плана работы Министерства;
- своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, отсутствие повторных обращений по ранее рассмотренным вопросам;
- количество подготовленных проектов документов;
- активное участие в общественно значимых для Министерства мероприятиях;
- соблюдение служебной дисциплины, служебного распорядка Министерства.

 

главный специалист-эксперт

отдел ресурсного обеспечения
(8352) 64-21-79
1658